Jak wypełnić IN-1? - Wypełnij Druk

Druk IN-1 to formularz „Informacja w sprawie podatku od nieruchomości” dla osób fizycznych. Służy do zgłaszania nieruchomości podlegających opodatkowaniu lub ich zmian. Obowiązek jego złożenia spoczywa na osobach fizycznych, które nabyły nieruchomość, otrzymały ją w spadku lub zaszły inne okoliczności powodujące powstanie obowiązku podatkowego. Termin złożenia to 14 dni od dnia zaistnienia zdarzenia. Składa się go w urzędzie gminy lub miasta.

Pozycja	Co wpisać	Przykład
C.2	Adres do korespondencji, na który mają być dostarczane pisma z organu podatkowego.
G.1	Dane identyfikacyjne podatnika.
G.2	Dane identyfikacyjne podatnika.
G.3	Dane identyfikacyjne podatnika.
I	Wysokość podatku zależna od powierzchni, rodzaju gruntu/budynku i stawki gminy.

Sprawdź aktualny wzór przed złożeniem.

Instrukcja opisuje wzór IN-1 obowiązujący na dzień 5 września 2026. Formularze urzędowe zmieniają się co roku — aktualny druk pobierzesz ze strony urzędu: oficjalny formularz IN-1.

Jak prawidłowo wypełnić druk IN-1?

Prawidłowe wypełnienie druku IN-1 wymaga precyzji i znajomości szczegółów dotyczących posiadanej nieruchomości. Niniejsza instrukcja bazuje na stanie prawnym obowiązującym na dzień 5 września 2026 roku. Przed przystąpieniem do wypełniania formularza, upewnij się, że posiadasz najnowszą wersję druku, którą znajdziesz na stronach internetowych urzędów gmin lub w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP). Błędy mogą skutkować koniecznością złożenia korekty lub opóźnieniami w naliczeniu podatku.

Rozpocznij od sekcji A. Miejsce i cel składania informacji. Wskaż organ podatkowy (Wójt, Burmistrz lub Prezydent Miasta) oraz cel złożenia informacji (złożenie informacji lub korekta informacji). W przypadku pierwszej informacji zaznacz pole „Złożenie informacji”.

Sekcja B. Dane identyfikacyjne i adres zamieszkania podatnika. Wpisz swoje pełne dane: PESEL, nazwisko, pierwsze imię, datę urodzenia, a także adres zamieszkania. Jeśli składasz formularz wspólnie z inną osobą (np. współwłaścicielem), jej dane również powinny być umieszczone w odpowiednich polach. Upewnij się, że wszystkie dane są zgodne z Twoimi dokumentami tożsamości. W przypadku współwłasności każdy ze współwłaścicieli składa własną informację, chyba że gmina dopuszcza wspólne złożenie.

Sekcja C. Dane dotyczące przedmiotów opodatkowania. Ta sekcja jest kluczowa i dotyczy szczegółów posiadanych nieruchomości. Musisz w niej wskazać, czy zgłaszasz grunty (C.1.), budynki lub ich części (C.2.), czy budowle (C.3.). Dla każdego rodzaju nieruchomości podaj jej adres, numer księgi wieczystej (jeśli jest), numer ewidencyjny działki lub budynku.

C.1. Grunty: Wpisz rodzaj gruntu (np. grunty pod budynkami mieszkalnymi, użytki rolne, lasy, grunty pozostałe) oraz jego powierzchnię w metrach kwadratowych (m²). Jeśli posiadasz wiele działek, każdą należy wykazać oddzielnie. Powierzchnia gruntu musi zgadzać się z danymi z aktu notarialnego lub wypisu z rejestru gruntów.
C.2. Budynki lub ich części: Tutaj podajesz dane dotyczące budynków mieszkalnych, użytkowych (np. sklepów, biur) oraz garaży. Wpisz rodzaj budynku (np. mieszkalny, gospodarczy, garaż), jego powierzchnię użytkową (mierzoną po wewnętrznej długości ścian na wszystkich kondygnacjach z wyjątkiem klatek schodowych i szybów dźwigowych) w metrach kwadratowych (m²). Jeśli posiadasz mieszkanie, podaj jego powierzchnię użytkową. W przypadku domu jednorodzinnego wpisz sumę powierzchni użytkowych wszystkich kondygnacji. Garaż podziemny zazwyczaj należy wykazać jako część budynku lub jako samodzielny budynek/część budynku, w zależności od jego statusu prawnego i sposobu opodatkowania w danej gminie.
C.3. Budowle: Jeśli posiadasz budowle (np. sieci, budowle przemysłowe, budowle sportowe), podaj ich nazwę, rodzaj oraz wartość.

Sekcja D. Obliczenie wysokości podatku. Ta część jest często wypełniana przez urząd, ale w niektórych gminach wymagane jest wstępne obliczenie. W takim przypadku zastosuj stawki podatkowe obowiązujące w danej gminie na dany rok podatkowy. Stawki są publikowane w uchwałach rad gmin.

Sekcja E. Załączniki. W tym miejscu zaznaczasz, jakie dokumenty dołączasz do informacji. Zawsze dołączaj dokumenty potwierdzające nabycie nieruchomości (akt notarialny, postanowienie sądu, etc.).

Sekcja F. Oświadczenia i podpis. Podpisz formularz, potwierdzając prawdziwość podanych danych. Brak podpisu sprawi, że informacja będzie nieważna. Schemat wypełniania dla druków IN-1 z 2020 roku czy nowszych wersji jest zbliżony.

Dla uniknięcia błędów, przed złożeniem formularza IN-1, dokładnie sprawdź wszystkie dane, porównaj je z aktem notarialnym, wypisem z rejestru gruntów i innymi dokumentami. Precyzja jest kluczowa.

Czy do druku IN-1 trzeba dołączyć akt notarialny?

Tak, do druku IN-1 zazwyczaj trzeba dołączyć akt notarialny zakupu nieruchomości lub inny dokument potwierdzający Twój tytuł prawny do nieruchomości. To kluczowy element, który stanowi dowód posiadania nieruchomości i określa zakres Twoich praw oraz obowiązków podatkowych. Bez odpowiedniego dokumentu urząd nie będzie w stanie zweryfikować poprawności złożonej informacji i ustalić prawidłowego wymiaru podatku.

Do najczęściej akceptowanych dokumentów potwierdzających tytuł prawny należą:

Akt notarialny sprzedaży nieruchomości (dla zakupu).
Postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (dla spadkobierców).
Akt poświadczenia dziedziczenia sporządzony przez notariusza.
Umowa darowizny (dla otrzymania nieruchomości w darowiźnie).
Umowa o podział majątku wspólnego.
Prawomocny wyrok sądowy w sprawie własności.
Decyzja administracyjna (np. decyzja o uwłaszczeniu).
Wypis z rejestru gruntów i budynków (często wymagany jako uzupełnienie do powyższych dokumentów, aby precyzyjnie określić powierzchnię i rodzaj nieruchomości).

Zawsze dołącz kopię aktu notarialnego lub innego dokumentu. Niektóre urzędy mogą wymagać przedstawienia oryginału do wglądu. Warto pamiętać, że każdy dokument powinien być czytelny i zawierać wszystkie istotne informacje dotyczące nieruchomości i stron transakcji. Jeśli masz wątpliwości, które dokumenty są wymagane w Twojej gminie, skontaktuj się z odpowiednim wydziałem urzędu.

Kto wypełnia deklarację IN-1?

Deklarację IN-1 wypełniają i składają osoby fizyczne, które są zobowiązane do zapłaty podatku od nieruchomości. Obowiązek ten dotyczy właścicieli nieruchomości, użytkowników wieczystych gruntów, posiadaczy samoistnych nieruchomości oraz posiadaczy nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego, jeśli posiadanie to wynika z umowy lub innej podstawy prawnej. Zatem, jeśli nabyłeś mieszkanie, dom, działkę, garaż lub inny obiekt podlegający opodatkowaniu podatkiem od nieruchomości jako osoba fizyczna, to właśnie na Tobie spoczywa obowiązek złożenia formularza IN-1.

Obowiązek podatkowy powstaje w szczególności, gdy:

Nabywasz nieruchomość (np. kupujesz mieszkanie, dom, działkę budowlaną).
Otrzymujesz nieruchomość w spadku lub darowiźnie.
Zakończono budowę budynku lub jego części (np. domu jednorodzinnego czy garażu).
Nastąpiła zmiana sposobu użytkowania nieruchomości lub jej części, która wpływa na wysokość opodatkowania (np. zmiana przeznaczenia gruntu z rolnego na budowlany).
Zmieniła się powierzchnia użytkowa budynku (np. w wyniku rozbudowy, nadbudowy, czy też zmiany przeznaczenia strychu na pomieszczenia mieszkalne).

W przypadku współwłasności nieruchomości, każdy ze współwłaścicieli jest zobowiązany solidarnie do złożenia informacji IN-1. W praktyce często wystarcza, że jeden ze współwłaścicieli złoży formularz, ale wszyscy są odpowiedzialni za prawidłowość danych i terminowość. Ważne jest, aby pamiętać, że osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej nie składają IN-1, lecz deklarację DN-1. Dlatego frazy takie jak „jak wypełnić druk IN-1” dotyczą wyłącznie osób fizycznych.

Czy można wypełnić druk IN-1 przez internet?

Tak, druk IN-1 można wypełnić i złożyć przez internet. Jest to coraz popularniejsza i wygodniejsza forma realizacji obowiązków podatkowych, wynikająca z rozwoju platform e-administracji. Wypełniając druk IN-1 online, należy pamiętać o kilku kluczowych aspektach.

Najczęściej wykorzystywaną platformą do składania druku IN-1 online jest ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej). Aby móc złożyć formularz za pośrednictwem ePUAP, konieczne jest posiadanie profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Profil zaufany pozwala na potwierdzenie Twojej tożsamości w internecie i jest bezpłatny. Wiele urzędów gmin i miast udostępnia również elektroniczne formularze IN-1 bezpośrednio na swoich stronach internetowych (najczęściej w sekcjach Biuletynu Informacji Publicznej – BIP) lub w systemach elektronicznych obsługi mieszkańca.

Procedura wygląda zazwyczaj następująco:

Zaloguj się na platformę ePUAP lub na system obsługi mieszkańca Twojej gminy.
Wyszukaj usługę „Złożenie informacji w sprawie podatku od nieruchomości (IN-1)” lub podobną.
Wypełnij elektroniczny formularz, wprowadzając wszystkie wymagane dane (identyfikacyjne, dotyczące nieruchomości, powierzchni, udziałów itp.). System często oferuje podpowiedzi i waliduje wprowadzane dane, co minimalizuje ryzyko błędów.
Dołącz wymagane załączniki w formie skanów (np. akt notarialny, wypis z rejestru gruntów).
Podpisz formularz profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wyślij formularz. Po wysłaniu otrzymasz urzędowe poświadczenie odbioru (UPO), które jest dowodem złożenia dokumentu.

Nie wszystkie gminy oferują identyczne systemy online. Zawsze najlepiej jest sprawdzić instrukcje dostępne na stronie internetowej właściwego urzędu lub skontaktować się z nim telefonicznie, aby upewnić się co do dostępnych metod składania online i ich specyfiki. Schemat wypełniania IN-1 z 2022 roku czy wzór dla mieszkania jest aktualny również dla wersji elektronicznych.

Kiedy złożyć IN-1 i gdzie go dostarczyć?

Obowiązek złożenia informacji IN-1 powstaje w ściśle określonych terminach, a jego niedopełnienie lub opóźnienie wiąże się z konsekwencjami prawno-skarbowymi. Termin złożenia informacji IN-1 to 14 dni od dnia zaistnienia zdarzenia, które spowodowało powstanie lub wygaśnięcie obowiązku podatkowego albo zmianę wpływającą na wysokość podatku. Przykładowo, jeśli kupujesz nieruchomość, masz 14 dni od daty podpisania aktu notarialnego na złożenie IN-1. Analogicznie jest w przypadku zakończenia budowy domu jednorodzinnego czy otrzymania spadku.

Formularz IN-1 należy dostarczyć do urzędu gminy lub miasta właściwego ze względu na położenie nieruchomości. Oznacza to, że jeśli nieruchomość znajduje się w Gminie X, to IN-1 należy złożyć w Urzędzie Gminy X, niezależnie od Twojego miejsca zamieszkania. Frazy takie jak „jak wypełnić druk IN-1” czy „jak wypełnić IN-1 mieszkanie wzór” odnoszą się do tego samego formularza, niezależnie od lokalizacji.

Istnieją trzy główne sposoby złożenia IN-1:

Osobiście: Dostarcz wypełniony i podpisany formularz do biura obsługi klienta lub do odpowiedniego wydziału w urzędzie gminy lub miasta. Poproś o potwierdzenie złożenia (np. pieczęć na kopii).
Pocztą: Wyślij wypełniony formularz listem poleconym na adres urzędu. Za datę złożenia uważa się datę nadania listu w placówce pocztowej operatora publicznego.
Elektronicznie: Jak wspomniano wcześniej, możesz złożyć IN-1 przez platformę ePUAP z wykorzystaniem profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Jest to coraz bardziej popularna i wygodna forma.

Konsekwencje spóźnienia: Brak złożenia informacji IN-1 w terminie lub złożenie jej z opóźnieniem może skutkować nałożeniem mandatu karnego za wykroczenie skarbowe. Urząd może wezwać podatnika do niezwłocznego złożenia zaległych dokumentów. W przypadku, gdy opóźnienie wiąże się z zaniżeniem podstawy opodatkowania, podatnik zostanie zobowiązany do zapłaty zaległości podatkowej wraz z odsetkami. Regularne sprawdzanie informacji na stronie urzędu (np. frazy „jak wypełnić druk IN-1 2020” czy nowsze) jest istotne.

Najczęstsze błędy przy wypełnianiu IN-1 i jak ich uniknąć

Wypełnianie formularza IN-1, choć wydaje się proste, często prowadzi do popełniania typowych błędów, które mogą skutkować koniecznością składania korekt, opóźnieniami w wymiarze podatku, a nawet konsekwencjami prawno-skarbowymi. Świadomość tych pułapek i wiedza, jak wypełnić IN-1 poprawnie, pozwoli Ci uniknąć problemów. Oto najczęstsze pomyłki i wskazówki, jak ich uniknąć:

Błędne lub niekompletne dane identyfikacyjne podatnika:
- Błąd: Brak numeru PESEL, pomyłka w nazwisku, imieniu lub dacie urodzenia.
- Jak uniknąć: Weryfikuj dane z dowodem osobistym lub innym dokumentem tożsamości. Upewnij się, że wszystkie wymagane pola są wypełnione.
Pominięcie załączników lub dołączenie niewłaściwych dokumentów:
- Błąd: Brak aktu notarialnego, postanowienia spadkowego, wypisu z rejestru gruntów. Dołączenie skanów słabej jakości lub nieczytelnych.
- Jak uniknąć: Przed złożeniem upewnij się, że masz wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające tytuł prawny do nieruchomości oraz jej parametry. Dołącz czytelne kopie lub skany.
Nieprawidłowe obliczenia powierzchni (użytkowej, gruntu):
- Błąd: Podanie powierzchni całkowitej zamiast użytkowej dla budynków, pomyłki w jednostkach miary (np. hektary zamiast metrów kwadratowych). Nieprawidłowe wykazanie powierzchni garażu podziemnego.
- Jak uniknąć: Dokładnie sprawdź definicję powierzchni użytkowej w ustawie o podatkach i opłatach lokalnych oraz w dokumentach nieruchomości (np. projekt budowlany, akt notarialny). Zawsze podawaj powierzchnię w metrach kwadratowych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Brak podpisu na formularzu:
- Błąd: Złożenie formularza bez wymaganego podpisu podatnika lub osoby upoważnionej.
- Jak uniknąć: Upewnij się, że formularz jest podpisany przed jego złożeniem. W przypadku składania online, pamiętaj o podpisaniu profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Błędne określenie adresu nieruchomości:
- Błąd: Pomyłka w nazwie ulicy, numerze budynku, kodzie pocztowym, nazwie miejscowości.
- Jak uniknąć: Wpisuj adresy dokładnie takie, jakie widnieją w akcie notarialnym lub w ewidencji gruntów i budynków.
Złożenie formularza w niewłaściwym urzędzie:
- Błąd: Złożenie IN-1 w urzędzie skarbowym zamiast w urzędzie gminy/miasta, lub w urzędzie niewłaściwym dla położenia nieruchomości.
- Jak uniknąć: Zawsze sprawdź, który urząd gminy lub miasta jest właściwy dla położenia Twojej nieruchomości.
Brak informacji o zmianach w nieruchomości:
- Błąd: Niezgłoszenie rozbudowy, nadbudowy, zmiany sposobu użytkowania części budynku (np. przekształcenia strychu na mieszkanie), co zmienia powierzchnię użytkową lub przeznaczenie.
- Jak uniknąć: Pamiętaj, że każda zmiana wpływająca na podstawę opodatkowania wymaga złożenia nowej informacji IN-1 w terminie 14 dni od daty zaistnienia zmiany.

Dokładne czytanie instrukcji, korzystanie z aktualnych wzorów (np. IN-1 z 2022 roku) oraz weryfikacja danych z dokumentami to najlepsza metoda na uniknięcie błędów. W razie wątpliwości skonsultuj się z pracownikiem właściwego urzędu.

Najczęściej zadawane pytania

Co to jest druk IN-1?

Druk IN-1 to formularz 'Informacja w sprawie podatku od nieruchomości’, który osoby fizyczne składają do urzędu gminy lub miasta w celu zgłoszenia posiadanych nieruchomości lub ich zmian, które wpływają na wymiar podatku od nieruchomości.

Kiedy muszę złożyć IN-1?

Musisz złożyć IN-1 w ciągu 14 dni od daty zaistnienia zdarzenia, które spowodowało powstanie lub zmianę obowiązku podatkowego, np. kupna nieruchomości, otrzymania spadku, zakończenia budowy budynku.

Czy mogę wypełnić IN-1 ręcznie, czy tylko elektronicznie?

Możesz wypełnić IN-1 zarówno ręcznie, drukując formularz i wypełniając go pismem, jak i elektronicznie, np. przez platformę ePUAP. Ważne jest, aby ręczny formularz był czytelny.

Gdzie znajdę aktualny druk IN-1?

Aktualny druk IN-1 znajdziesz na stronach internetowych urzędów gmin i miast (często w sekcji Biuletynu Informacji Publicznej – BIP), a także na platformach rządowych takich jak podatki.gov.pl lub ePUAP. Wersję papierową uzyskasz w urzędzie.

Co, jeśli posiadam nieruchomość wraz z inną osobą (współwłasność)?

W przypadku współwłasności każdy współwłaściciel jest solidarnie zobowiązany do złożenia informacji IN-1. W praktyce często wystarcza, że jeden ze współwłaścicieli złoży formularz, ale wszyscy są odpowiedzialni za prawidłowość danych i terminowość.

Co to znaczy 'powierzchnia użytkowa’ w kontekście IN-1?

Powierzchnia użytkowa odnosi się do powierzchni mierzonej po wewnętrznej długości ścian na wszystkich kondygnacjach (z wyjątkiem powierzchni zajmowanych przez klatki schodowe oraz szyby dźwigowe). Służy do obliczenia podstawy opodatkowania budynków lub ich części.

Czy muszę co roku składać IN-1?

Nie, IN-1 składa się tylko raz, gdy powstaje obowiązek podatkowy lub zachodzą zmiany wpływające na jego wysokość. Jeśli brak zmian, decyzję o wysokości podatku otrzymasz automatycznie co roku.

Co się stanie, jeśli źle wypełnię IN-1?

Nieprawidłowo wypełniony IN-1 może skutkować wezwaniem do korekty, a w przypadku zaniżenia podstawy opodatkowania – koniecznością dopłaty zaległego podatku wraz z odsetkami. W skrajnych przypadkach może prowadzić do odpowiedzialności karno-skarbowej.

Czy mogę złożyć IN-1 za kogoś innego?

Tak, możesz złożyć IN-1 za inną osobę, jeśli posiadasz odpowiednie pełnomocnictwo (np. pełnomocnictwo ogólne PPO-1 lub szczególne PPS-1), które należy dołączyć do składanej informacji.

Czy w IN-1 zgłaszam również garaż lub miejsce postojowe?

Tak, garaże (wolnostojące lub w bryle budynku) oraz miejsca postojowe w garażach podziemnych są częścią nieruchomości i podlegają opodatkowaniu. Należy je odpowiednio wykazać w formularzu, często jako część budynku mieszkalnego lub jako odrębną budowlę/pomieszczenie, w zależności od lokalnych przepisów i sposobu opodatkowania.

Zobacz też

Więcej w dziale Podatki pozostałe.