Formularz KRS-ZK służy do zgłaszania zmian w składzie osobowym organów (np. zarządu, rady nadzorczej) w podmiotach zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym: w rejestrze przedsiębiorców oraz w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej. Należy go złożyć w terminie 7 dni od dnia zaistnienia zmiany. Prawidłowe wypełnienie jest kluczowe dla aktualności danych w KRS.
Co przygotować przed złożeniem wniosku KRS-ZK?
- informacje o załącznikach — o zmianach zgłaszanych za pomocą innych formularzy oraz o dokumentach potwierdzających zmianę
- dokumenty potwierdzające zmianę
- KRS-ZK Zmiana – organy podmiotu — załącznik do wniosku o zmianę danych w Krajowym Rejestrze Sądowym
- KRS-ZK — załącznik do wniosku o zmianę danych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS-Z20); służy do zgłaszania zmian w organach władzy (zarządzie, organie nadzoru) oraz zmian dotyczących sposobu reprezentacji organizacji
- załącznik nr 8 — poz. 65
- KRS-ZR — załącznik do formularza KRS-Z61
- KRS-X2 — służy do wykreślenia organizacji z KRS
Sprawdź aktualny wzór przed złożeniem.
Instrukcja opisuje wzór KRS obowiązujący na dzień 5 września 2026. Formularze urzędowe zmieniają się co roku — aktualny druk pobierzesz ze strony urzędu: oficjalny formularz KRS.
KRS-ZK – Co to za druk i do czego służy?
Formularz KRS-ZK, o pełnej nazwie „KRS-ZK – Zmiana danych podmiotu w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej / Zmiana danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców”, to dokument do aktualizacji informacji o składzie osobowym organów statutowych w Krajowym Rejestrze Sądowym. Służy do zgłaszania zmian w składach zarządów, rad nadzorczych, komisji rewizyjnych oraz innych organów, zarówno w przypadku podmiotów z rejestru przedsiębiorców, jak i organizacji pozarządowych (stowarzyszeń, fundacji) czy publicznych zakładów opieki zdrowotnej. Jego prawidłowe wypełnienie i terminowe złożenie jest obowiązkiem każdego podmiotu objętego wpisem do KRS, który doświadczył zmian personalnych w swoich organach.
Instrukcja krok po kroku: Jak wypełnić druk KRS-ZK?
Wypełnienie druku KRS-ZK wymaga precyzji, aby uniknąć wezwań do usunięcia braków formalnych. Niniejsza instrukcja odzwierciedla stan prawny na dzień 5 września 2026 r. Na początku należy podać dane identyfikacyjne podmiotu: numer KRS, nazwę, NIP i REGON. W sekcji dotyczącej zmian w organach należy wskazać rodzaj organu (np. zarząd, rada nadzorcza). Kluczowe jest zaznaczenie odpowiednich pól dotyczących rodzaju zmiany (np. wpis, wykreślenie, zmiana danych) oraz podanie danych osobowych osoby, której dotyczy zmiana (imię, nazwisko, PESEL lub data urodzenia w przypadku braku PESEL, a także typ pełnionej funkcji). Należy wskazać datę powołania lub odwołania oraz, w przypadku zmiany danych, poprzednie i aktualne dane. Każdy wpis w rubryce dotyczącej zmiany członka organu powinien być kompletny i jednoznaczny. Na końcu należy umieścić datę wypełnienia oraz podpisy osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem w KRS. Frazy, takie jak krs zk jak wypełnić zmiana zarządu czy krs zk jak wypełnić zmiana zarządu stowarzyszenia, odnoszą się do tej samej procedury.
Jak znaleźć wzory formularzy KRS, w tym KRS-ZK?
Aby używać aktualnego wzoru formularza KRS-ZK, należy korzystać wyłącznie z oficjalnych źródeł. Najbezpieczniej jest pobierać druki bezpośrednio ze stron internetowych Ministerstwa Sprawiedliwości lub Portalu Rejestrów Sądowych (ekrs.ms.gov.pl). Wzory formularzy KRS są udostępniane bezpłatnie i są dostępne w formatach PDF, umożliwiających edycję lub wydruk. Regularne sprawdzanie tych źródeł gwarantuje korzystanie z najnowszych wersji, co jest kluczowe w kontekście ciągłych aktualizacji przepisów i dostosowywania formularzy do zmieniających się wymogów prawnych. Poszukiwanie fraz takich jak krs zk wzór wypełnienia na nieoficjalnych stronach może prowadzić do użycia nieaktualnych druków.
Kto musi wypełnić i złożyć druk KRS-ZK?
Obowiązek wypełnienia i złożenia druku KRS-ZK spoczywa na wszystkich podmiotach wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (zarówno w rejestrze przedsiębiorców, jak i w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej), które dokonują zmian w składzie osobowym swoich organów statutowych. Dotyczy to sytuacji takich jak powołanie nowego członka zarządu lub rady nadzorczej, odwołanie dotychczasowego członka, jego rezygnacja, a także zmiany danych osobowych (np. nazwiska, adresu zamieszkania) członków tych organów. Niezależnie od tego, czy jest to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, fundacja, czy stowarzyszenie, wszelkie modyfikacje w składzie organów muszą być zgłoszone na formularzu KRS-ZK. To samo dotyczy sytuacji, które mogą być kojarzone z frazą krs zk wzór wypełnienia likwidacja spółki, choć w przypadku likwidacji stosuje się również inne formularze.
Gdzie i jak złożyć wypełniony KRS-ZK?
Wypełniony formularz KRS-ZK wraz z niezbędnymi załącznikami (np. uchwałami o zmianach w składzie organów) należy złożyć do właściwego sądu rejestrowego. Właściwość sądu określa się na podstawie siedziby podmiotu (sąd rejonowy – sąd gospodarczy lub sąd dla organizacji pozarządowych). Metody składania różnią się w zależności od rodzaju podmiotu. Spółki wpisane do rejestru przedsiębiorców, w tym spółki z o.o. i akcyjne, mają obowiązek składania wniosków do KRS wyłącznie drogą elektroniczną, za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (PRS). W przypadku pozostałych podmiotów, np. większości stowarzyszeń czy fundacji (o ile nie mają statusu przedsiębiorcy), możliwe jest złożenie wniosku papierowo – osobiście w biurze podawczym sądu lub listownie za pośrednictwem poczty. Należy pamiętać o zachowaniu potwierdzenia nadania, jeśli wniosek wysyłany jest pocztą.
Termin i opłaty za złożenie KRS-ZK – Co musisz wiedzieć?
Obowiązek złożenia formularza KRS-ZK do sądu rejestrowego powinien być spełniony w terminie 7 dni od dnia zaistnienia zdarzenia uzasadniającego zmianę. Termin ten liczy się np. od dnia podjęcia uchwały o powołaniu nowego członka zarządu lub od dnia rezygnacji członka organu. Niedotrzymanie tego terminu może skutkować wezwaniem sądu do usunięcia braków w wyznaczonym terminie, a w dalszej konsekwencji – nałożeniem grzywny na osoby obowiązane do zgłoszenia zmian, w celu przymuszenia do wykonania obowiązku. Sąd może również wszcząć postępowanie przymuszające. Jeśli chodzi o opłaty, samo złożenie wniosku KRS-ZK o zmianę danych w składzie organów jest bezpłatne, jeśli zmiany nie pociągają za sobą konieczności dokonania wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Często jednak zmiany w organach (np. powołanie lub odwołanie członka zarządu spółki) wymagają ogłoszenia w MSiG, za co pobierana jest dodatkowa opłata. Należy każdorazowo sprawdzić aktualne opłaty sądowe i za ogłoszenie w MSiG na stronach Ministerstwa Sprawiedliwości.
KRS Z20, KRS Z61 – Czym się różnią od KRS-ZK i kiedy ich używać?
Formularze KRS-ZK, KRS Z20 i KRS Z61 służą do zgłaszania różnych typów zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym, a ich prawidłowe rozróżnienie jest kluczowe, aby uniknąć pomyłek i opóźnień w rejestracji. Formularz KRS-ZK, jak już wspomniano, dotyczy zmian w składzie osobowym organów, takich jak powołanie, odwołanie czy zmiana danych członka zarządu lub rady nadzorczej, i jest uniwersalny dla wszystkich podmiotów wpisanych do KRS. Natomiast KRS Z20 służy do zgłaszania zmian statutu lub umowy spółki, co może dotyczyć np. zmiany nazwy, siedziby, przedmiotu działalności, wysokości kapitału zakładowego czy postanowień dotyczących reprezentacji – czyli wszelkich zmian wprowadzanych do aktu założycielskiego podmiotu. Z kolei KRS Z61 jest formularzem przeznaczonym dla zmiany danych podmiotu w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej, lecz nie dotyczy zmian w składzie organów (do tego służy KRS-ZK). KRS Z61 wykorzystuje się do zgłaszania zmian w danych ogólnych organizacji, takich jak adres siedziby, dane teleadresowe, czy zmiana celów statutowych. Pamiętaj, aby dobierać odpowiedni formularz do rodzaju zgłaszanej zmiany, aby prawidłowo i szybko zaktualizować dane w rejestrze. Nierzadko trzeba użyć kilku formularzy jednocześnie, na przykład krs x2 wzór wypełnienia, jeśli dokonujemy zmian dotyczących więcej niż jednego elementu.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące KRS-ZK
Czy muszę dołączyć jakieś załączniki do KRS-ZK?
Tak, do KRS-ZK należy dołączyć uchwały o powołaniu/odwołaniu członków organów, oświadczenia o zgodzie na pełnienie funkcji (jeśli wymagane), oświadczenia o adresach do doręczeń, a także (jeśli wymagane) listę obecności z posiedzenia organu podejmującego uchwałę lub protokół ze zgromadzenia.
Co, jeśli pomylę się przy wypełnianiu KRS-ZK?
W przypadku drobnych błędów, sąd może wezwać do ich usunięcia. Poważniejsze błędy mogą skutkować zwrotem wniosku lub koniecznością ponownego złożenia. Zawsze warto dokładnie sprawdzić wniosek przed złożeniem.
Czy mogę złożyć KRS-ZK online?
Tak, większość podmiotów (zwłaszcza spółki z o.o. i akcyjne) ma obowiązek składania wniosków do KRS wyłącznie drogą elektroniczną przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS).
Ile kosztuje złożenie KRS-ZK?
Samo złożenie wniosku KRS-ZK o zmianę danych w składzie organów może być bezpłatne, jeśli zmiany nie pociągają za sobą konieczności dokonania wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Często jednak zmiany w organach wymagają ogłoszenia w MSiG, za co pobierana jest opłata. Sprawdź aktualne opłaty sądowe i za MSiG.
Jaki jest termin na złożenie KRS-ZK po rezygnacji członka zarządu?
Termin 7 dni liczy się od dnia, w którym podmiot (np. spółka) dowiedział się o rezygnacji, lub od dnia, w którym rezygnacja stała się skuteczna, zgodnie z przepisami lub umową/statutem spółki.
Czy muszę aktualizować dane członków organu (np. zmianę adresu zamieszkania) poprzez KRS-ZK?
Tak, wszelkie zmiany danych osobowych członków organów (np. imienia, nazwiska, adresu zamieszkania) należy zgłosić na formularzu KRS-ZK, ponieważ te dane są przechowywane w rejestrze.
Czy prezes zarządu może sam podpisać KRS-ZK, czy potrzebuje zgody pozostałych członków?
Zależy od sposobu reprezentacji podmiotu. Jeśli umowa/statut przewiduje jednoosobową reprezentację przez prezesa zarządu, może on podpisać wniosek samodzielnie. W innym przypadku, wymagany jest podpis zgodny ze sposobem reprezentacji, np. dwóch członków zarządu.
Czy formularz KRS-ZK jest uniwersalny dla przedsiębiorców i organizacji pozarządowych?
Tak, formularz KRS-ZK służy do zgłaszania zmian w składzie organów zarówno dla podmiotów z rejestru przedsiębiorców, jak i z rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej.
Zobacz też
Więcej w dziale Firma.